Organisation
Das Projekt Digital Ó¢»ÊÓéÀÖ ist in die vier Teilprojekte WELBA, FAVOR, TEVOR und Selektives Verfahren aufgeteilt. Zudem verf¨¹gt es ¨¹ber mehrere Steuerungsgruppen und -mechanismen.
DC/WELBA Ausschuss
Der Ausschuss definiert die strategischen Ziele und den Rahmen f¨¹r das Projekt. Er ¨¹berwacht und bewertet die Fortschritte des Projekts gegen¨¹ber den definierten Zielen. Der Ausschuss trifft auch wichtige Entscheidungen in Bezug auf Budget, Zeitplan und Umfang des Projekts.
DC-Projektleitung
Die Projektleitung plant, organisiert und ¨¹berwacht alle Aspekte des Projekts von Anfang bis Ende. Sie ist verantwortlich f¨¹r die Ressourcenplanung, Budgetierung, Zeitplanung und Einhaltung von Qualit?tsstandards. Ebenfalls dokumentiert und berichtet der Projektleiter regelm?ssig ¨¹ber den Projektstatus gegen¨¹ber Stakeholdern.
Begleitgruppe
Die Begleitgruppe spielt eine Rolle in der Qualit?tssicherung des Digital Ó¢»ÊÓéÀÖ. Sie stellt sicher, dass definierte Qualit?tsstandards und -ziele eingehalten werden. Dies umfasst die ?berpr¨¹fung von Meilensteinen, das Monitoring der Einhaltung von Best Practices und die Bewertung von Prozessen, um die Effektivit?t des Projekts sicherzustellen. Die Gruppe kann auch Qualit?tsaudits durchf¨¹hren und Massnahmen zur kontinuierlichen Verbes?se?rung empfehlen.
Anforderungsmanagement
Das Team Portfolio Management (TPM) ist das Gremium, das im Anforderungs?manage?ment innerhalb des Digital Ó¢»ÊÓéÀÖ eine wichtige Rolle spielt. Es ist verantwortlich f¨¹r die Definition, Dokumentation und Priorisierung der Anforderungen an Digital Ó¢»ÊÓéÀÖ. Das Anforderungsmanagement umfasst das Sammeln von Anforderungen, die ?berpr¨¹fung auf Vollst?ndigkeit und Konsistenz sowie die Festlegung von Priorit?ten basierend auf den strategischen Zielen des Projekts.
WELBA
Ziel des Teilprojekts ?WELBA - WeiterEntwicklung LehrBetriebsApplikationen? ist die Sicherstellung der weiteren Betreibung und die limitierte Weiterentwicklung der heutigen Lehrbetriebsapplikationen.
FAVOR
Ziel des Teilprojekts ?FAVOR ¨C FAchliche VORbereitung? ist es, die fachlichen Grundlagen f¨¹r den Digital Ó¢»ÊÓéÀÖ zu erheben. Diese beinhalten u.a. die Identifizierung, Aktualisie?rung und Erweiterung der bestehenden Dokumentation bez¨¹glich Funktionsumfang und Berichtswesen, Anforderungserhebung f¨¹r Funktionen, die nicht in einer externen L?sung enthalten sind, und die Bereitstellung einer Umgebung f¨¹r die Zusammenarbeit.
TEVOR
Ziel des Teilprojekts ?TEVOR ¨C TEchnische VORbereitung? ist es, die technischen Grund?lagen f¨¹r das Migrationsprojekt zu schaffen. Dies beinhaltet die Aktualisierung und Er?weiterung der bestehenden Dokumentation, die Identifizierung und Dokumentation der betroffenen Systeme, die Bereitstellung der erforderlichen Tools und die Einrichtung der technischen Infrastruktur basierend auf der skizzierten Zielarchitektur.
Selektives Verfahren
Das selektive Verfahren besteht aus zwei Schritten: Im ersten Schritt geben Unternehmen eine vorl?ufige Bewerbung ab (Request for Information), in der sie ihre Qualifikationen darlegen. Im zweiten Schritt w?hlt Digital Ó¢»ÊÓéÀÖ Unternehmen aus, die detaillierte Angebote einreichen d¨¹rfen (Request for Proposals). Basierend auf diesen Angeboten wird die endg¨¹ltige Auswahl getroffen.